Директор: г-жа Цацрал Баатар Местоположение: Улан Батор – Улан Батор (Wikipedia), Монголия Организатори: ArtLar Culture NGO, Bilguun Undarga NGO World Association of Folklore Festivals - WAFF, European Association of Folklore Festivals - EAFF, World Folklore Academy С подкрепата на: National Commission of UNESCO of Mongolia С логистична подкрепа на Culture and Arts Authority, the Government Implementing Agency of Mongolia Оценките на участниците от състезателната програма на Азиатския Шампионат по Фолклор – 2020 са валидни за класиране в Световната ранклиста за фолклор. Основна Информация: Азиатски Шампионат по Фолклор - Asia Folk 2020 – ще се проведе за втори път. Организаторите се надяват това важно събитие да се превърне в едно от най-важните културни събития в Азия. Поканени са фолклорни групи от цяла Азия - Бирма, Виетнам, Индия, Индонезия, Казакстан, Катар, Киргистан, Китай, Корея, Малайзия, Монголия, Непал, Обединените Арабски Емирства, Оман, Пакистан, Русия, Сингапур, Таджикистан, Тайланд, Тюркменистан, Япония и други. Концертите на Азиатския Шампионат по Фолклор – 2020 ще се излъчват на живо по Световната Интернет Телевизия „TV Eurofolk“ и Националната Монголска телевизия. Предварителна програма: 10 Юни – Пристигане в Улан Батор и регистрация в Chinggis Khaan Hotel 11 Юни - 10.00 - 15.00 – Състезание - Градски Парк Улан Батор - 18.00 - 19.30 – Дефиле с традиционни костюми - Площад Чингис - 20.00 - 22.00 – Откриващ гала концерт и заря - Площад Чингис 12 Юни - 10.00 - 18.00 - Състезание - Градски Парк Улан Батор 13 Юни - 10.00 - 18.00 - Състезание - Градски Парк Улан Батор 14 Юни - 11.00 - 12.00 – Церемония по награждаване – Културен център на Улан Батор - 13.00 - 14.00 - Пресконференция - 18.00 – Закриващ гала концерт - Културен център на Улан Батор 15 Юни - Заминаване на групите Концертите се провеждат на Открита сцена на Площад Чингис – Център, Открита сцена в Градски Парк Улан Батор, Културен център на Улан Батор, Улан Батор. Регламент Главна задача на организаторите е да осигурят на креативните групи достъп до сцената, да ги вкарат в конкурсна програма целяща да определи най-добрите и да популяризира победителите на фестивала чрез излъчване на изкуството им в ТВ ефир. За да влязат в състезанието, участниците трябва да бъдат упълномощени, което се осъществява под следните условия: Желаещите да участват на Фестивала трябва да попълнят заявка за участие. Колективите, които са се записали за участие, трябва да имат престижни награди от други фестивали; наградите трябва да са описани в заявката за участие. Всички участници трябва сами да организират свойте транспортни договорености до и от Улан Батор и да покрият транспортните си разходи. Организационния Комитет осигурява настаняване и културна програма (екскурзии) по договорка с участниците. Груповата делегация може да вкючва изпълнители и техния придружаващ антураж. Броят на изпълнители и техния придружаващ антураж не е ограничен. По време на участие в Шампионата колективът може да бъде поканен от организаторите да вземе участие в съвместни мероприятия - Официални откривания, Официални закривания, дефиле, акомпаниращи концерти, коктейл, майсторски клас и други. Присъствието на различни мероприятия на поканените групи е задължително. Заявките за участие трябва да се изпратени не по-късно от 01. Март 2020 . Участниците заплащат опоменатата сума за участие в Азиатски Шампионат по Фолклор - 2020. Авансовото плащане 50% от цялата сума, на следващ етап ще бъдат заплатени и останалите 50%. Тези условия са за резервация по време на активния почивен сезон. Представяне на две демо изпълнения, изпратени прикачени на е-мейл или линк за видео споделяне в YouTube или други социални мрежи за видео споделяне. В заявката за участие да е приложен коментар на участниците и промоционални материали – снимки. Всяка снимка не трябва да е по-малко 1 МВ. Изпратените материали няма да бъдат върнати. Индивидуални изпълнители и дуети плащат и такса за участие 50 USD. Цената влючва нощувка, закуска, вечеря и вътрешно транспортни услуги. Условия на Конкурса: Конкурсната система включва следните категории: A) Групи за фолклорни песни, автентичен фолклор; (хорове и ансамбли) B) Групи за фолклорни песни, модерен аранжимент на фолклорна музика; - (хорове и ансамбли) C) Фолклорни танцови групи, автентичен фолклор; (фолклорни танцови групи, ансамбли) D) Фолклорни танцови групи, модерна хореография; (фолклорни танцови групи, ансамбли) E) Смесени фолклорни ансамбли, автентични изпълнения; (пеене, инструментал и танци на живо) F) Смесени фолклорни ансамбли, обработени изпълнения; (пеене, инструментал и танци на живо) G) Инструментални фолклорни групи, фолклорна музика (ансамбли и оркестри) H) Групи за фолклорни обичаи, възстановка (групи и ансамбли) I ) Групи за стари градски песни (групи и ансамбли) *i индивидуални изпълнители и дуети по всички категории с изключение на E,F,H; *1 по всички категории има също и класиране на деца и младежи до 18 години. /в детски и юношески групи могат да участват до 30% участниците от различни възрасти. *2 по всички категории има класиране на възрастни над 18 години. Формации, които могат да вземат участие в състезателната програма: • фолклорни ансамбли, певчески и танцови групи; • хорове; • клубове за фолк танци; • групи за стари градски песни; • Духови и фолклорни оркестри; • Индивидуални изпълнители и дуети; Журито се състои от трима членове. В жури комитета могат да участват единствено членове оторизирани от WAFF. Журито оценява по следните критерии: 1. Сложност и Качество на изпълнение /ниво на сложност и технически умения на изпълнение/ 2. Визия /костюми, реквизит, постановка/ 3. Сценично изпълнение /поведение на сцена, жестове, контакт с публиката, излъчване/ Продължителността на програмата на отделните групи / участници не трябва да превишава: Песни – до 10 минути Танци – до 10 минути Изпълнения на ансамбли – до 15 минути Журито има правото да намали цялостната оценка за неспазване на правилата. Оценките на участници изкарани в състезателната програма на Азиатския Шампионат по Фолклор – 2020 са валидни за класирането в Световния ранк лист по фолклор. Носителят на Голямата награда на Азиатския Шампионат по Фолклор за 2020г. - Гран При, Златен медал и диплома за Абсолютен Азиатски Шампион по Фолклор за 2020 По преценка на журито се връчва Номинация, което дава право на участие в класирането за Гран При. Шампионите се награждават със златни медали, а второ и трето място с – сребърени и бронзови медали. Победителите получават сертификати за лауреати и диплома за Азиатски Шампион по Фолклор за 2020 в съответната категория. В отделните категории може да се раздадат допълнителни златни, сребърни и бронзови медали със съответните дипломи. Журито награждава най-добрите изпълнители с препоръка за участие в Световния Шампионат по Фолклор. Всички участници получават дипломи и предметни награди. Специални награди на журито за а Автентични костюми, Сценични костюми, Модерна обработка, Музикален акомпанимент, Артистично поведение, Солисти и други. Наградите се обявяват на церемония по време на Азиатския Шампионат по Фолклор 2020. По преценка на журито и продуцентите на Световна Фолк Академия, изтъкнатите художествени ръководители са одостоени с Диплома за получаване на звание Маесто или Маестро Академик. Дипломите се изпращат до Министерството на Културата на съответната страна или Кметовете на общини с молба за връчване по подходящ начин. Парични награди: 1-во място 3000 евро 2-ро място 2000 евро 3-то място 1000 евро Точки валидни за Световната ранклиста по фолклор. Шампионат Коефициенти Точки за участие Точки по категория Първи кръг Точки по Гран При Втори кръг Континентален Азия 4 20 200 100 60 400 200 140 Следващ: - 8 p. Регистрация на участниците: Регистрацията за монголски участници ще бъде обявена на уебсайта на Организация за култура и изкуства, правителствена агенция на Монголия. Цените за престой, включителни необходимите допълнителни услуги, са както следва: Такса за участие: (за участници и придружители) 210 Евро на човек За група от 26 човека – 1 човек е гратис (25+1) Такса за участие включва: 5 нощувки в стандартна двойна / тройна стая 2+1 в 4**** /четири/ звезден хотел 5 закуски – Шведска маса 5 вечери – готово меню Транспорт – вътрешен трансфер от и до летище „Чингис Хан“ Настаняване: Chinggis Khaan Hotel Авансовото плащане 50% от цялата сума, на следващ етап ще бъдат заплатени и останалите 50%. Регистрацията се прави въз основа на заявка за участие от колектив. След одобрение на заявката за участие трябва да се изплати авансово плащане. Срещу заплащане участниците могат да поръчат пълен запис на тяхното изпълнение на DVD. Тези продукти имат правото да се излъчват в съответната страна. Минималният срок за участие е 5 дни. Общи условия Платецът покрива всички банкови разходи. Участниците не получават заплащане за тяхното участие. Всички попълнени и подписани заявки ще значат приемане на условията описание в настоящия регламент. Изричен текст: При одобрение за участие в Шампионата, колективите или представящите ги организации дават на Организатора право да правят аудио и видео записи на изпълненията им, оформени в програма, представяща фестивала и да ги излъчват по ТВ канали и другаде, за което се подписва договор.