Характерна особеност на Музикалните празници “Евро фолк” е, че всички изпълнения се записват с професионална аудио и телевизионна техника и най-добрите от тях се излъчват по повече от 20 кабелни телевизии в България, по сателитните и национални телевизии "Travel TV" и "Родина ТВ", както и по Internet телевизия "EuroFolkTV". С тези дейности се изпълнява основната цел на Музикалните празници “Евро фолк“- Светът е телевизия” за популяризиране на традиционните народни изкуства чрез огромните възможности на масмедиите.

Euro Folk Academy, Event Vacation, Община Царево, Община Приморско, Кметство Китен

Предварителна програма:

1 ден - Пристигане и регистрация на групите от 10,00 до14,00 часа, настаняване след 14.00 часа, Вечеря, нощувка.
2 ден - Закуска. Свободно време, вечеря, нощувка.
3 ден - Закуска. Свободно време, вечеря, концерт, нощувка.
4 ден - Закуска. Свободно време, вечеря, концерт, нощувка.
5 ден - Закуска. Свободно време, вечеря, концерт, получаване на сертификати, нощувка.
6 ден - Закуска, напускане на хотели в 12 часа.

Регламент:

• Концертите на Международен фолклорен фестивал „Евро фолк – Черно море” се излъчват на живо по телевизия „EuroFolkTV” на адрес tv.eurofolk.com.
• По време на Фестивала ще бъдат направени студийни аудиозаписи и заснемане на професионални видеоклипове на програмата на участниците, на изпълненията, които са отличени от журито или срещу заплащане.
• Продължителността на програмата не трябва да превишава 10 минути.
• Препоръчително участниците да предвидят 3 дни престой. 
• Направените записи ще се излъчват по 20 български кабелни телевизии и по сателитни телевизии с покритие в цяла Европа, както и по телевизия "EuroFolkTV", специализирана в излъчването на фолклорно съдържание.
• По време на участието на колектива във Фестивала организаторите могат да го поканят да вземе участие в общи събития – Официално откриване, Официално закриване, дефиле, коктейл и други.
• Черноморски събор "Евро фолк” се провежда в рамките на пет конкурсни дни и вечерни концерти. Основна задача на организаторите е даването на възможност за изява на творческите колективи и включването им в конкурсна програма, определяща най-добрите от тях и пропагандиране на призьорите чрез излъчване в Европейския телевизионен ефир. 
• Домакин на фестивала са градовете Царево и Китен, Бургаска област, България.

Регламент за участие в конкурса:

• фолклорни песни;
• фолклорни танци;
• фолклорни ансамбли;
• стари градски песни и романси;
• индивидуални изпълнители;
• възрастни и деца до 18 години – по всички категории.

• Желаещите да участват във Фестивала попълват и подписват заявки за участие, с което заявителят приема условията, заложени в настоящия регламент.
• Желателно е по пощата, на адреса на Euro Folk Academy, да се изпрати последният издаден албум на участника (групата) или демо записи. Желателно е към заявката да се прибави анотация за участника и рекламни материали – фотоси. Изпратените материали не се връщат.
• При наличието на повече заявки от необходимите участия на конкурсния ден, журито прави предварителна селекция на участниците и писмено уведомява всички заявили за кой ден са допуснати до конкурсната програма.
• Журито има право да пожелае изпълняването на част от заявената програма, ако тя надвишава посочените времеви граници. Независимо от това участниците трябва да бъдат готови, ако е необходимо, да изпълнят програмата в нейната цялост.

Награди:

• Фестивалът има състезателен характер и е оторизиран квалификационен кръг от системата на World Association of Folklore Festivals – WAFF.
• Голямата награда “Евро фолк” – Grand Prix "Orpheus" и диплом.
• Журиращата комисия използва оценителната система на World association of folklore festivals - WAFF.
• Първи награди “Орфей” в съответните категории и диплом. Определят се от журито, което спазва процедурни правила.
• Всички призьори получават Почетен знак и грамоти за лауреати на “Евро фолк”. Наградите се раздават по време на церемонията по закриване.
• По преценка на журито и продуцентите Euro Folk Academy изявени изпълнители и художествени ръководители се удостояват с Диплом за получаване на званието Maestro или Maestro Academic. Тези дипломи се изпращат до кметовете на Общини с молба за връчване по подходящ начин.
• Участниците могат да си поръчат срещу заплащане пълни записи на техните изпълнения, включително видеоклипове, на компактдиск, видеокасета и DVD.
• Хонорари на участниците не се заплащат.

Акредитации:

Всяка музикална компания, читалище, училище или независима организация може да изпрати свои представители на фестивала, като разходите по престоя им се поемат от изпращащата страна.

Общи условия: