В зависимости от страны, в которой проводится фестиваль, существует необходимость в выдаче визы для въезда в страну во время пограничного контроля.

 

О поездках граждан стран Европейского Союза и стран Шенгенского соглашения в области сотрудничества нет необходимости выдавать визы.

 

Для граждан Европейского Союза, которые хотят посещать фестивали вне зоны действия соглашения, им необходимо знать о требованиях к въезду в страну.

 

Для граждан за пределами Европейского Союза и Шенгенской зоны, которые будут посещать фестиваль, требуется виза.

 

Представители стран, для которых требуется выдача виз, допускаются только в том случае, если организационные группы имеют возможности выдавать соответствующие документы выдачи виз.

 

Организационные команды фестивалей предоставляют "Официальное приглашение" - документ, подписанный мэром соответствующего города, государственным министром культуры или уполномоченным учреждением. "Официальное приглашение" необходимо для выдачи виз для культурного обмена. Для процедуры Заявка должна быть подана не менее чем за 3 месяца до начала фестиваля. "Официальное приглашение" требует список паспортных данных путешественников, а также оплаченного бронирования по месту проживания и питания. Необходимо иметь международную страховку и бронирование авиабилетов или типа используемого транспорта.

Максимальный срок выдачи виз составляет 30 дней. Если до 2 месяца до начала фестиваля документы на Виза не будут внесены в соответствующее посольство, то заявка на участие отменяется.

 

Если в этот момент есть отказ в выдаче визы, потери обеих сторон - группы и организаторов будут минимальными.

 

Визы на культурный обмен выдаются на основе подписанного соглашения между всеми государствами в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций об охране культурного наследия и прав человека.

 

Подача заявки в систему ЕАФФ не освобождает от законов соответствующей страны. Все процедуры, касающиеся выдачи виз, являются государственной политикой соответствующей страны, а вмешательство администрации ЕАФФ или организационных команд соответствующего фестиваля является неуместным и неправильным.