1. Кому нужна виза / когда она не требуется
   • Гражданам стран Европейского Союза и Шенгенского соглашения виза не нужна, если фестиваль проходит в стране, входящей в это соглашение.
   • Если фестиваль проходит в стране за пределами ЕС/Шенгена, даже граждане ЕС должны проверить требования для въезда.
2. Для граждан вне ЕС/Шенгена
   • Для участия в фестивале требуется виза, если принимающая страна этого требует.
   • В таких случаях организаторы должны иметь возможность выдать Официальное приглашение.
3. Что должно содержать “Официальное приглашение”
   • Подписанный документ от мэра города, министра культуры соответствующей страны или другого уполномоченного органа.
   • Список участников с паспортными данными.
   • Подтверждение оплаты проживания и питания, международной страховки, бронирование авиабилетов или иного используемого транспорта.
4. Сроки
   • Заявки на приглашение должны быть поданы не менее чем за 3 месяца до начала фестиваля.
   • Максимальный срок оформления визы составляет 30 дней.
   • Если за 2 месяца до фестиваля визовые документы ещё не поданы в соответствующее посольство, участие группы может быть аннулировано.
5. Другие важные моменты
   • Если виза отказана своевременно (в соответствии с условиями), потери для обеих сторон — группы и организаторов — минимальны.
   • Система подачи заявок EAFF не отменяет законодательные процедуры соответствующей страны — местные визовые правила должны соблюдаться.

 

 

В зависимости от страны, в которой проводится фестиваль, существует необходимость в выдаче визы для въезда в страну во время пограничного контроля.

О поездках граждан стран Европейского Союза и стран Шенгенского соглашения в области сотрудничества нет необходимости выдавать визы.

Для граждан Европейского Союза, которые хотят посещать фестивали вне зоны действия соглашения, им необходимо знать о требованиях к въезду в страну.

Для граждан за пределами Европейского Союза и Шенгенской зоны, которые будут посещать фестиваль, требуется виза.

Представители стран, для которых требуется выдача виз, допускаются только в том случае, если организационные группы имеют возможности выдавать соответствующие документы выдачи виз.

Организационные команды фестивалей предоставляют "Официальное приглашение" - документ, подписанный мэром соответствующего города, государственным министром культуры или уполномоченным учреждением. "Официальное приглашение" необходимо для выдачи виз для культурного обмена. Для процедуры Заявка должна быть подана не менее чем за 3 месяца до начала фестиваля. "Официальное приглашение" требует список паспортных данных путешественников, а также оплаченного бронирования по месту проживания и питания. Необходимо иметь международную страховку и бронирование авиабилетов или типа используемого транспорта.

Максимальный срок выдачи виз составляет 30 дней. Если до 2 месяца до начала фестиваля документы на Виза не будут внесены в соответствующее посольство, то заявка на участие отменяется.

Если в этот момент есть отказ в выдаче визы, потери обеих сторон - группы и организаторов будут минимальными.

Визы на культурный обмен выдаются на основе подписанного соглашения между всеми государствами в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций об охране культурного наследия и прав человека.

Подача заявки в систему ЕАФФ не освобождает от законов соответствующей страны. Все процедуры, касающиеся выдачи виз, являются государственной политикой соответствующей страны, а вмешательство администрации ЕАФФ или организационных команд соответствующего фестиваля является неуместным и неправильным.